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天虹股份是中外合资的连锁零售企业，曾连续多年入围中国连锁百强企业，在全国29个城市经营综合百货、购物中心、超市、便利店360家。
“因公司业务发展需要，凭证仓库马上要跨城市搬迁，但有大量刚好达到缴销条件需缴销的发票存根联要做缴销工作。如果搬迁到新凭证仓库后再缴销将极大增加公司成本，因此必须在搬迁前完成缴销工作。时间紧任务重，这该怎么办呢？”天虹股份税务经理高惠芬看着仓库里众多的发票存根联直发愁。
据了解，天虹股份2019年以前曾使用过衔头发票，由于企业连锁经营的行业特点，发票使用量较大。有的已开具的发票没有验旧，需要在系统补做验旧；有的未使用过的空白发票因已上线电子发票不再开具，需要缴销；有的发票满足法定保管期，需要申请缴销。这样合计下来，税务部门需完成上百万份发票信息补录、验旧、缴销，工作量非常大。
了解到天虹股份的困难后，蛇口税务局立即协调主管科室及发票管理部门研究应对。“为了帮助企业解决难题，我们统筹安排人力资源，利用晚上和周末的时间，加班加点处理天虹股份的发票业务。”蛇口税务局纳税服务中心副主任潘俊杰介绍说。
经过两周左右的连续加班，天虹股份库存衔头发票的验旧、缴销工作基本完成。“这是我们分内之事。”发票组组长吴世亮说道，“虽然连日来的加班很劳累，但一想到能为企业切实解决困难、带来便利，就觉得这些付出是值得的。”
“这次旧发票处理完以后，剩余衔头发票存根联到期后按程序直接申请缴销即可。”刘志谦欣喜地说，“去年底我司深圳地区门店已全部上线了区块链电子发票，至今已开出近80万张电子发票，基本实现了无纸化发票管理，既便捷了顾客开票，又大大降低企业发票印制和管理成本。今后，再也不用耗费大量的人力物力资源来管理这么多发票了。”
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